Allgemeine Datenschutzinformationen
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie lexworks Ihre personenbezogenen Daten erhebt, verwendet und schützt, um Ihnen unsere Dienstleistungen rechtskonform anzubieten.
Begriffsdefinitionen
Im Folgenden definieren wir zentralen Begriffe im Zusammenhang mit Datenschutz und Datenverarbeitung bei lexworks.
Datenerhebung
Wir erheben Daten nur im notwendigen Umfang, um unsere Dienstleistungen anbieten und optimieren zu können.
Vom Nutzer bereitgestellte Daten
Dazu zählen Daten, die Sie uns aktiv zur Verfügung stellen, etwa bei Vertragsanfragen oder Kontaktformularen.
- Name und Kontaktdaten
- Unternehmensinformationen
- Relevante Vertragsunterlagen
- Kommunikationsinhalte
- Zahlungsinformationen
- Feedback und Supportanfragen
Automatisch erhobene Daten
Beim Besuch unserer Seite werden bestimmte Daten automatisch erfasst, um Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
- IP-Adresse
- Browsertyp und Version
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Referrer-URL
- Verwendetes Betriebssystem
- Nutzungsdaten der Website
Daten von Drittanbietern
Gelegentlich integrieren wir Dienste und Plugins von Drittanbietern, die unter Umständen Daten erheben.
- Analyse-Tools zur Nutzerstatistik
- Zahlungsdienstleister für Abwicklung
- Hosting und technische Infrastruktur
Zwecke der Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Erbringung und Optimierung unserer Rechtsdienstleistungen
- Kommunikation mit Kunden und Interessenten
- Rechtskonforme Abwicklung von Vertragsverhältnissen
- Sicherstellung der IT-Sicherheit
- Einhalten gesetzlicher Verpflichtungen
- Durchführung von Marketingmaßnahmen
- Verwaltung von Nutzerkonten
- Verbesserung unseres Webangebots
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt basierend auf folgenden rechtlichen Grundlagen:
- Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen
- Rechtliche Verpflichtungen gemäß Schweizer Datenschutzgesetz und DSGVO
- Berechtigte Interessen von lexworks zur Geschäftsabwicklung
- Einwilligung der betroffenen Personen, sofern erforderlich
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Als Unternehmen mit Kunden in der Schweiz und EU entsprechen wir den Anforderungen der DSGVO.
- Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten
- Recht auf Berichtigung falscher Daten
- Recht auf Löschung, soweit gesetzlich zulässig
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Widerspruchsrecht gegen einzelne Verarbeitungen
Datenweitergabe an Dritte
Personenbezogene Daten werden nur mit vertrauenswürdigen Partnern im Rahmen der Vertragserfüllung geteilt.
- Dienstleister für IT und Hosting
- Rechts- und Steuerberater
- Zahlungsdienstleister
- Behörden bei gesetzlichen Verpflichtungen
- Externe Auditoren zur Qualitätssicherung
- Kooperationspartner mit Nutzereinwilligung
Internationale Datenübermittlungen
Daten werden grundsätzlich innerhalb der Schweiz und EU verarbeitet; falls erforderlich, beachten wir angemessene Schutzmaßnahmen.
Dies umfasst Standardvertragsklauseln und verbindliche Unternehmensregelungen zur Gewährleistung des Datenschutzes.
Datenaufbewahrung
Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die Erfüllung unserer Dienstleistungen und gesetzliche Anforderungen notwendig ist.
Kundendaten werden nach Beendigung der Geschäftsbeziehung gemäß steuerlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Nachrichten und Kommunikationsdaten werden für den Zeitraum der Korrespondenz archiviert und danach gelöscht.
System- und Zugriffsprotokolle werden temporär zur Sicherheit und Fehleranalyse aufbewahrt.
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.
Datensicherheit
Lexworks verpflichtet sich, Ihre persönlichen und geschäftlichen Daten mit höchster Sorgfalt zu schützen. Wir implementieren bewährte Sicherheitsmaßnahmen, um unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu verhindern und die Vertraulichkeit sowie Integrität Ihrer Informationen sicherzustellen.
- Einsatz von SSL-Verschlüsselung für sichere Datenübertragung
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches unserer Systeme
- Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierungsprozesse für Mitarbeiter
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben als Nutzer das Recht, die Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten zu behalten. Lexworks informiert Sie transparent über Ihre Rechte gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen in der Schweiz.
- Recht auf Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten
- Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten Format
- Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung
- Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde
- Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen
Anfrage zu Ihren Datenschutzrechten
Wenn Sie eines Ihrer Datenschutzrechte ausüben möchten oder Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Lexworks stellt sicher, dass Ihre Anfrage schnellstmöglich und umfassend bearbeitet wird.
kontakt@lexworks.digital
Wir streben an, Ihre Anfragen innerhalb von 30 Tagen zu beantworten, abhängig von der Komplexität des Anliegens und den geltenden gesetzlichen Vorgaben.
Marketing und Kommunikation
Lexworks verwendet Ihre Kontaktdaten ausschließlich für die Kommunikation, die Sie im Vorfeld genehmigt haben. Sie erhalten Informationen zu unseren Dienstleistungen nur, wenn Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben oder ein berechtigtes Interesse vorliegt.
Sie können den Erhalt von Marketinginformationen jederzeit ablehnen, indem Sie den Abmeldelink in unseren E-Mails nutzen oder uns direkt kontaktieren.
Datenschutz bei Kindern
Unsere Dienstleistungen richten sich primär an Unternehmen und deren erwachsene Vertreter. Lexworks erhebt bewusst keine personenbezogenen Daten von Kindern oder Jugendlichen unter 16 Jahren ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten.
Links zu Drittanbietern
Unsere Website kann Links zu externen Webseiten enthalten, die nicht von Lexworks kontrolliert werden. Für den Datenschutz auf diesen Seiten sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Lexworks behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht und treten mit Veröffentlichung in Kraft.